De website op domeinnaam www.ondernemersverenigingharfsen.nl is onderdeel van OVH. Het beheer van deze website ligt bij Alvast Goed! VA Support.
OVH respecteert de privacy van de bezoekers en gebruikers op www.ondernemersverenigingharfsen.nl.
Dit doet OVH onder andere door zich te houden aan de wettelijke kaders die de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet biedt.
Het moet voor jou als betrokkene inzichtelijk zijn in hoeverre en op welke manier jouw persoonsgegevens op een rechtmatige manier worden verwerkt. Daarnaast moet er een gerechtvaardigde reden zijn om jouw persoonsgegevens te verwerken.
Er zullen niet meer persoonsgegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk. OVH draagt er zorg voor dat de gegevens vertrouwelijk worden behandeld, dan wel gelijk worden verwijderd nadat datgeen is volbracht waarvoor de gegevens nodig waren.
De website van OVH maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Persoonsgegevens die OVH verwerkt
Met betrekking tot het sluiten van een overeenkomst verwerkt OVH de volgende persoonsgegevens:
– Bedrijfsnaam
– Voor- en achternaam
– Factuuradres / adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– KvK-nummer
– Profielfoto indien verstrekt
Verplichte informatie in formulieren om de desbetreffende dienst(en) te kunnen uitvoeren worden aangegeven met ‘(verplicht)’. De informatie uit niet-verplichte velden dient alleen voor een betere toelichting die ten goede komt van de dienst waar het formulier voor bedoeld is. Daarnaast worden overige informatie en gegevens verwerkt wanneer je dit actief aan OVH verstrekt.
Waarom OVH gegevens nodig heeft
OVH vraagt gegevens om de desbetreffende dienst(en) te kunnen uitvoeren.
Ondernemersvereniging Harfsen verwerkt deze gegevens voor de volgende doelen:
– Om de desbetreffende goederen en diensten te kunnen leveren
– Het verzenden van de nieuwsbrief wanneer je je hiervoor hebt aangemeld
– Te kunnen bellen indien dit nodig is om dienstverlening uit te kunnen voeren
– Te kunnen informeren over wijzigingen van de diensten / kosten
– Het afhandelen van je betaling
– OVH verwerkt ook persoonsgegevens als OVH hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor het opstellen van een zakelijke factuur.
Hoe lang worden de gegevens bewaard
OVH zal je persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doelen waarvoor je de gegevens hebt opgegeven en niet langer bewaren dan strikt daarvoor nodig is.
Bij opzegging van het lidmaatschap wordt vanaf de datum waarop het lidmaatschap wordt opgeheven bedrijfsnaam, voor- en achternaam, factuuradres / adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer en profielfoto uit de computer en van de website verwijderd.
In het boekhoudprogramma en de administratiemap van OVH worden bedrijfsnaam, voor- en achternaam en factuuradres / adresgegevens, facturen en bankafschriften bewaard zolang OVH hier voor de belastingdienst toe verplicht is, dit is 7 jaar.
Delen met anderen
OVH verstrekt uitsluitend gegevens aan derden, en alleen datgene wat nodig is, t.b.v. de uitvoering van de overeenkomst / om de doelen te kunnen realiseren waarvoor je je gegevens hebt opgegeven, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting zoals belastingaangifte.
Verwerkers Ondernemersvereniging Harfsen
– ……….. (boekhoudkantoor)
– ……….. (boekhoudprogramma)
– (nieuwbriefprogramma)
– TransIP (hosting website)
Verwerkersovereenkomsten zijn aanwezig.
In kaart brengen websitebezoek
De website van OVH maakt geen gebruik van functionele of analytische cookies.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering doen via e-mail: ovharfsen@gmail.com. Ditzelfde geldt voor het ontvangen van de geregistreerde gegevens en het overdragen van de gegevens aan een andere partij. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ook kun je vragen met betrekking tot het Privacybeleid aan dit e-mailadres zenden.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt OVH je een kopie van jouw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij graag in de kopie jouw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart maken, de datum van vandaag en het doel zoals ‘Gegevens inzien Ondernemersvereniging Harfsen’ erop schrijven. Dit ter bescherming van jouw privacy. OVH zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op het verzoek reageren.
Mocht je niet tevreden zijn over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zij kunnen besluiten een onderzoek te starten naar de omgang met jouw persoonsgegevens.
Aansprakelijkheid
Deze disclaimer is van toepassing op de door J.G.W. Cornegoor geëxploiteerde website www.ondernemersverenigingharfsen.nl en e-mailverkeer.
Hoewel aan de inhoud van de website grote zorg is besteed, aanvaardt Ondernemersvereniging Harfsen en Alvast Goed! VA Support geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van onvolledigheid of onjuistheden daarvan.
De op de website opgenomen informatie is alleen voor algemeen gebruik en kan niet worden aangemerkt als advies.
Alvast Goed! VA Support is niet aansprakelijk voor virussen, ontstaan door het gebruik van de website.
Het is niet toegestaan om de inhoud van de website te kopiëren, verspreiden of al dan niet tegen een vergoeding beschikbaar te stellen. De informatie opgenomen in e-mails is enkel bestemd voor de geadresseerde.
Ondernemersvereniging Harfsen en Alvast Goed! VA Support zijn niet aansprakelijk voor virussen, ontstaan door het gebruik van elektronische communicatiemiddelen.
Contactgegevens Ondernemersvereniging Harfsen
Secretariaat:
E-mail: ovharfsen@gmail.com
Tel. 06-1533 0853
Postadres en vestigingsadres: Bielderweg 6, 7217 PJ Harfsen
KvK nr.: 40103833